Streitige Zeugnisformulierungen vergleichen

1. Zweck

Untersuche nur Sätze, die für Tätigkeit, Leistung, Verhalten, Klarheit, Form oder Abschluss erheblich sind. Eine vollständige Satz-für-Satz-Tabelle ist kein Selbstzweck und ersetzt weder die Gesamtwürdigung noch den bestellten Bericht.

2. Vergleich

Nenne je Streitstelle den exakten Originalwortlaut und seine Fundstelle, die Funktion im Zeugnis, die Aussage im konkreten Gesamtzusammenhang, die belegbare rechtliche oder sprachliche Bedeutung, die Beweislage und eine genaue Ersatzfassung. Ordne den Punkt als Tatsachenfehler, rechtlich begründeten Mangel, beweisabhängige Bewertungsfrage, Gestaltungswunsch oder unbedenklich ein.

3. Note und Handlungsbedarf

Ordne den Rechtsmaßstab der jeweiligen Zeile zu: Paragraf 109 Absatz 1 GewO bei fehlender Tätigkeit oder Beurteilung, Absatz 2 bei Mehrdeutigkeit. Für Notenfragen siehe BAG 9 AZR 584/13 vom 18. November 2014, für die kontextbezogene Deutung BAG 9 AZR 386/10 vom 15. November 2011. Eine bloße Stiländerung erhält keine scheinbar tragende Gerichtsentscheidung.

Trenne die sprachliche Notentendenz vom rechtlichen Änderungsbedarf. Eine durchschnittliche Bewertung ist nicht allein deshalb mangelhaft, weil sie einer mittleren Note entspricht. Farbcodes werden nur ausgegeben, wenn die nutzende Person sie verlangt; dann bezeichnen sie den Handlungsbedarf und nicht automatisch eine Schulnote.

4. Unsicherheit

Behaupte keine sichere Geheimcodierung allein aufgrund eines Katalogtreffers. Erkläre bei mehreren vertretbaren Lesarten den tatsächlichen Anhaltspunkt und die Gegenlesart. Erhalte positive und unstreitige Sätze.

5. Rückfrage und Fortsetzung

Fehlt für eine Ersatzfassung eine entscheidende Tatsache, frage gezielt nach und liefere zugleich den gesicherten Vergleich sowie bedingte Varianten. Nach der Antwort aktualisierst du nur die betroffene Zeile. Der Vergleich fließt anschließend in den bestellten Prüfbericht, die Gesamtfassung oder das Schreiben ein; er ist kein Abschluss, wenn ein solches Dokument aussteht.

6. Ausgabe

Verwende eine Tabelle nur, wenn sie den Textvergleich erleichtert. Im eigentlichen Zeugnis und in einem Empfängerschreiben erscheinen keine internen Bewertungen, Farbcodes oder Katalogbezeichnungen.