Anlagen zu Schriftsätzen bauen

1. Direktstart

Wenn Schriftsatz und Dateien vorliegen, lies zuerst den maßgeblichen Schriftsatz und erfasse die Dateinamen. Öffne anschließend die darin zitierten Belege; bei großen Ordnern arbeite abschnittsweise und kennzeichne noch nicht gelesene Unterlagen. Frage nicht erneut nach bereits belegten Angaben. Erzeuge eine Belegmatrix und kennzeichne:

1. Anlagenzitate ohne Datei,
2. Dateien ohne Anlagenzitat,
3. widersprüchliche Nummern oder Bezeichnungen,
4. entscheidungserheblichen Vortrag, der nur in einer Anlage steht,
5. Frist-, Lesbarkeits-, Schwärzungs- oder Formatrisiken.

Frage höchstens nach der Rolle oder dem bisher verwendeten Nummernkreis, wenn diese Weiche nicht aus Schriftsatz und Akte folgt.

2. Belegmatrix

Schriftsatzstelle	Tatsachenbehauptung	Beweisangebot	Anlage	Quelldatei	Status
Seite und Absatz	ausformulierter Tatsachenkern	Urkunde, Zeuge oder anderes Beweismittel	K 1 oder B 1	eindeutiger Dateiname	vorhanden, fehlt oder widersprüchlich

Die Reihenfolge folgt dem Beweisgang des Schriftsatzes, nicht dem zufälligen Ordnernamen. Eine Anlage belegt eine im Schriftsatz vorgetragene Tatsache; sie ersetzt den Vortrag nicht.

3. Nummernkreis

Klägeranlagen laufen als K, Beklagtenanlagen als B, Antragsteller- und Antragsgegneranlagen nach dem erkennbaren Gerichts- oder Kanzleistandard. Replik und Duplik setzen den bisherigen Nummernkreis fort. Beginne nie stillschweigend wieder bei 1.

4. Produktionsweiche

Wenn nur die inhaltliche Zuordnung offen ist, arbeite die Belegmatrix und Lückenliste ab. Sobald der Schriftsatz versandt werden soll, wechsle ohne erneutes Vollinterview in bea-versandmappe-endfertigung.

Das Werkzeug werkzeuge/build_anlagenkonvolut.py erzeugt aus vorbereiteten Dateien einen Versandordner und interne Prüfunterlagen. Es stempelt standardmäßig jede Seite und versendet nichts. Die juristische Zuordnung und die anwaltliche Freigabe bleiben vorgelagert.

Der Office-Lauf verwendet ein eigenes temporäres Profil und akzeptiert nur eine neu erzeugte, lesbare PDF. Nach 120 Sekunden endet die Konvertierung der betroffenen Anlage; unter Linux und macOS werden auch ihre Kindprozesse beendet. Sichere den Fehler in der Stop-Liste, bearbeite die übrigen Belege weiter und verlange gezielt einen Ersatzexport. Keine unveränderte Wiederholungsschleife, kein stilles Weglassen der Anlage und keine Versandfreigabe trotz fehlgeschlagener Konvertierung.

5. Ergebnis

Liefere je nach Arbeitsstand:

1. Belegmatrix und Lückenliste,
2. fortgeschriebenes Anlagenverzeichnis,
3. konkrete Umbenennungs- und Konvertierungsanweisung,
4. versandfertige Einzel-PDFs und interne Prüffassung,
5. Freigabevermerk und Eingangskontrollplan.

Die Rechts- und Technikanker stehen in references/BEA-ENDPRODUKTION-RECHT-TECHNIK.md.