Arbeitsgerichtliche Versandmappe endfertigen

1. Direktstart

Lies Schriftsatz und Aktenordner zuerst. Stelle Zugang der Kündigung, Ende der Frist nach KSchG Paragraf 4, Beschäftigungsdaten, Antrag und vorhandene Anlagen sofort in einer Matrix dar. Frage nur nach fehlendem Gericht, Fristdatum, Signaturweg oder einem nicht aus Vorlagen erkennbaren Schriftbild.

2. Fachprüfung

Prüfe Feststellungs-, Weiterbeschäftigungs-, Zahlungs-, Urlaubs- und Zeugnisanträge getrennt. Ordne Arbeitsvertrag, Nachträge, Kündigungsurkunde, Umschlag oder Botenvermerk, Vollmacht, Betriebsratsanhörung, Abmahnungen, BEM, Abrechnungen und Arbeitszeitdaten jeweils dem konkreten Vortrag zu. Monatsbeträge und Ausschlussfristen müssen mit der Anlage übereinstimmen.

3. Versandproduktion

Führe K oder B bei Replik und Duplik fort. Jede Anlagenseite erhält rechts oben ihre Bezeichnung. Hauptdokument und Anlagen werden getrennte, visuell kontrollierte PDFs. Gerichtsvorgabe geht vor; sonst kurze ASCII-Dateien mit Unterstrichen und höchstens 60 Zeichen, etwa 01_20260710_AnlageK1_Kuendigung.pdf.

Für Anwälte gelten ArbGG Paragraf 46c und Paragraf 46g. BAG, Beschluss vom 22. Januar 2025, 7 ABR 23/23: Ein Mitarbeiter darf ein nur einfach signiertes Hauptdokument nicht als sicheren persönlichen Versand übermitteln; dann ist eine qualifizierte elektronische Signatur erforderlich.

4. Freigabe

Liefere Versanddateien, Anlagenverzeichnis, Fristen- und Betragsblatt, Manifest und Eingangskontrolle. Stoppe bei offener Dreiwochenfrist, widersprüchlichem Zugang, fehlendem Hauptantrag, nicht fortgeführtem Anlagenkreis oder ungeklärtem Signaturweg.