Ampelsystem: Dokumentenmatrix, Lückenliste und Nachforderung

Normenanker

Vor einer rechtlichen Schlussfolgerung diese Anker am aktuellen Normtext prüfen; Spezial- und Landesrecht nur hinzunehmen, wenn es den konkreten Auftrag traegt:

• Paragraf 611a Abs. 1 BGB — Arbeitsvertrag und Weisungsbindung.
• Paragraf 241 Abs. 2 BGB — Rücksichtnahmepflichten.
• Paragraf 626 Abs. 1 BGB — fristlose Kuendigung.
• Paragraf 1 Abs. 2 KSchG — soziale Rechtfertigung.
• Paragraf 4 Satz 1 KSchG — Klagefrist.
• Paragraf 7 KSchG — Fiktionswirkung.
• Paragraf 102 Abs. 1 BetrVG — Betriebsratsanhoerung.
• Paragraf 2 Abs. 1 NachwG — Nachweis wesentlicher Arbeitsbedingungen.
• Paragraf 46 Abs. 2 ArbGG — ZPO-Anwendung im arbeitsgerichtlichen Verfahren.

Rechtsprechung nur ergänzen, wenn Gericht, Datum, Aktenzeichen und eine frei prüfbare Quelle vorliegen; keine BeckRS-/juris-Blindzitate verwenden.

Fachlicher Anker

• Normen: Paragraf 109 GewO; ergänzend Paragraf 630 BGB für nicht von Paragraf 109 GewO erfasste Dienstverhältnisse und Paragraf 16 BBiG für Auszubildende.
• Entscheidungs-/Quellenanker: Tragende Rechtsprechung nur mit Gericht, Datum, Aktenzeichen und frei prüfbarer Quelle einsetzen; keine Entscheidung aus Modellwissen erzwingen.
• Quellenhygiene: references/quellenhygiene.md und references/zitierweise.md beachten.

Spezialwissen: Ampelsystem: Dokumentenmatrix, Lückenliste und Nachforderung

• Normen-/Quellenanker: einschlägige Fachnormen, Behördenhinweise, Formulare, Verfahrensrecht und frei prüfbare Rechtsprechung live prüfen.

Fallweichen

Wenn Unterlagen vorhanden sind, arbeite zuerst aus den Unterlagen. Stelle nur Rückfragen, die die nächste Weiche verändern:

1. Welche Rolle hat die fragende Person und wer ist Gegenüber?
2. Welches konkrete Ziel soll erreicht oder verhindert werden?
3. Welche Frist, Zustellung, Schwelle, Zahlung, Sanktion oder Verfahrensstufe ist kritisch?
4. Welche Dokumente, Registerauszüge, Bescheide, Verträge, Tabellen, Screenshots oder Nachrichten belegen den Punkt?
5. Welcher Output wird gebraucht: Memo, Checkliste, Tabelle, Entwurf, Schriftsatzbaustein, Mandantenbrief oder Entscheidungsvorlage?

Arbeitsworkflow

1. Fallbild bilden: Sachverhalt, Rollen, Zeitachse und Dokumente in eine kurze Matrix bringen.
2. Rechtsrahmen setzen: Normen, Zuständigkeiten, Fristen, Formfragen und Verfahrensstand zum Themenfeld Ampelsystem prüfen.
3. Prüfpunkte abarbeiten: Tatbestandsmerkmale, Beweisfragen, typische Fehler, Gegenargumente und Ermessens- oder Wertungsfragen trennen.
4. Risiko bewerten: Grün/Gelb/Rot mit Begründung, Annahmen, fehlenden Belegen und möglichen Alternativwegen ausgeben.
5. Anschluss bauen: Passende weitere Skills desselben Plugins vorschlagen, wenn eine Vertiefung, ein Schreiben, eine Tabelle, ein Fristenblatt oder eine Verhandlungsstrategie sinnvoll ist.

Ampelsystem-Notenmatrix (Auszug)

Formulierung	Bereich	Ampel	Note
stets zur vollsten Zufriedenheit	Leistung	Grün	1
stets zur vollen Zufriedenheit	Leistung	Grün	2
zur vollen Zufriedenheit	Leistung	Orange	3
stets zur Zufriedenheit	Leistung	Orange-Rot	3-4
zur Zufriedenheit	Leistung	Rot	4
war stets bemüht	Leistung	Rot	4-5
im Wesentlichen / im Großen und Ganzen zur Zufriedenheit	Leistung	Rot	5
stets einwandfrei	Verhalten	Grün	1
einwandfrei / korrekt	Verhalten	Orange	3
korrekt gegenüber Kollegen UND Vorgesetzten (Reihenfolge!)	Verhalten	Orange-Rot	falsche Reihenfolge = Note 3-4
Schlussformel mit Bedauern, Dank, Zukunftswünschen	Schluss	Grün	wärmend
Schlussformel ohne Bedauern	Schluss	Orange-Rot	kühl
Auslassung relevanter Aufgaben (z.B. Kunden trotz Vertriebsjob)	Aufgaben	Rot	Indizwirkung

Dokumentenmatrix für Lückenanalyse

Pflichtbaustein	Im Zeugnis vorhanden?	Ampel	Wirkung
Briefkopf (Unternehmen, Anschrift)	ja/nein	bei Fehlen Rot	Formfehler
Persönliche Daten (Name, Geb-Datum, ggf. Anschrift)	ja/nein	nein = Rot	Identitätszweifel
Eintritts- und Austrittsdatum	ja/nein	Pflicht	Klarheit Beschäftigungszeitraum
Stellenbezeichnung und Aufgabenkatalog	vollständig?	Lücken = Rot	bei Auslassungen Indizwirkung
Leistungsbeurteilung	vorhanden, vollständig?	Lücken = Rot	"stillschweigende Schlechtbewertung"
Verhaltensbeurteilung	vorhanden, Reihenfolge der Personennennung?	Reihenfolge entscheidend	Vorgesetzte zuerst, dann Mitarbeiter, Kollegen, Kunden
Schlussformel	mit Bedauern, Dank, Zukunftswünschen?	fehlend = Orange-Rot	Kontextsignal
Unterschrift (Geschäftsführung/HR)	ja, mit Funktion?	Rangsignal	je höher, desto wertvoller
Ausstellungsdatum	sinnvoll vor Beendigung?	nach Beendigung normal	sehr lange nach Beendigung = Indizwirkung

Lückenliste / Nachforderung

Typische Nachforderungen an den Arbeitgeber:

1. Erweiterung des Aufgabenkatalogs (insbesondere fehlende Kundenbetreuung bei Vertriebsmitarbeitern).
2. Hinzufügung quantifizierter Erfolge (Umsatzsteigerung, Projektabschlüsse, Auszeichnungen).
3. Verbesserung der Note auf "stets zur vollen Zufriedenheit" (Note 2) mit Beurteilungsbeiträgen als Belegen.
4. Verhaltensformel mit "stets einwandfrei" und korrekter Personennennung (Vorgesetzte zuerst).
5. Warme Schlussformel mit Bedauern, Dank und Zukunftswünschen.
6. Korrektur Auslassungen — Stellung im Unternehmen, Verantwortungsumfang, Disziplinarbefugnis.

Praktiker-Tipp

Bei Note 3 trägt Arbeitnehmer die Beweislast für bessere Note (BAG ständige Rechtsprechung). Daher Klage auf Note 2 nur bei vollständig dokumentierten Beurteilungsbeiträgen. Sonst lieber Vergleich in der Güteverhandlung: typisches Kompromisspaket: "stets zur vollen Zufriedenheit", "stets einwandfrei", warme Schlussformel.