Zeugnisse von Führungskräften prüfen

1. Tatsachengrundlage

Prüfe Tätigkeit, Führungsleistung und Sozialverhalten getrennt nach Paragraf 109 Absatz 1 GewO. Für die Abbildung der tatsächlichen Verantwortung siehe BAG, Urteil vom 27. April 2021, 9 AZR 262/20, Rn. 21 bis 23 (Volltext). Bei einem Geschäftsführer ist vorab zu klären, ob ein Arbeitsverhältnis oder ein freies Dienstverhältnis mit Paragraf 630 BGB vorliegt; die Organstellung allein beantwortet die Anspruchsgrundlage nicht.

Kläre anhand von Vertrag, Organigramm, Stellenbeschreibung und Beurteilungen, ob und in welchem Umfang Personal- oder Ergebnisverantwortung bestand. Erst danach ist zu prüfen, ob der Tätigkeitsabschnitt Mitarbeiterzahl, Verantwortungsbereich und wesentliche Führungsaufgaben zutreffend abbildet und ob die Beurteilung die tatsächlich ausgeübte Führungsleistung erfasst.

Unterscheide disziplinarische Führung, fachliche Anleitung und bloße Projektkoordination. „Leitete zwölf Mitarbeiter“ ist nicht durch die Teilnahme an einem zwölfköpfigen Projektteam belegt. Ermittle Einstellungs-, Budget- und Beurteilungsbefugnisse; formuliere eine nur fachliche Leitung auch als solche.

Ordne wechselnde Führungsbefugnisse ihrem jeweiligen Zeitraum zu. Prüfe Führungsaufgabe, Führungsleistung und Verhalten gegenüber Mitarbeitenden jeweils anhand der dazu passenden Tatsachen: Die Beförderung belegt nicht von selbst gute Führungsleistung, ein Teamumsatz nicht den eigenen Anteil und eine positive Verhaltensaussage nicht sämtliche Führungsergebnisse. Eine ungeklärte Bewertung sperrt nur den betreffenden Wertungssatz, nicht die belegte Aufnahme der Führungsaufgabe.

Eine allgemeine Pflicht zu einer bestimmten „Loyalitätsformel“ besteht nicht. Das Fehlen eines solchen Wortes beweist kein Loyalitätsproblem. Ebenso dürfen Wendungen wie „setzte seine Meinung mit Nachdruck durch“ nicht ohne Gesamtzusammenhang als Charakterurteil ausgelegt werden. Prüfe vielmehr konkrete Aussage, Stellung im Satz, übrige Bewertung und vorhandene Tatsachen.

Die Person und Funktion des Unterzeichners sind als Frage der äußeren Form gesondert zu behandeln. Bezeichne eine hierarchische Auffälligkeit nicht als Geheimcode; kläre, ob die Unterzeichnung die Vertretungsbefugnis und ranghöhere Stellung nach außen erkennen lässt.

2. Ergebnis und Fortführung

Liefere zu jeder erheblichen Lücke den Aktenbeleg, die Bedeutung und einen vollständigen Ergänzungs- oder Ersatzsatz. Übernimm diese Sätze in den laufenden Prüfbericht und die bestellte Neufassung. Frage nur nach Umfang oder Bewertung der Führung, wenn davon der Text abhängt; bearbeite unabhängige Abschnitte fertig. Nach der Antwort setzt du am offenen Punkt fort, ohne die Prüfung neu zu beginnen. Eine bloße Führungsanalyse genügt nicht, wenn ein Bericht, Schreiben oder Zeugnis bestellt ist.