Meeting Minutes

概述

项目	内容
能力名称	会议记录
核心功能	对法律会议、案件讨论会、案情沟通会进行结构化记录和待办事项追踪
适用领域	内部案件讨论、与委托人沟通、与对方协商、庭审后复盘
关键原则	及时性（会后尽快整理）、完整性（记录关键讨论和结论）、可追溯（待办事项有人负责）

一、核心方法

1.1 会议记录的基本结构

# 会议记录 — [案件名称/主题]

## 基本信息
- 时间：xxxx年xx月xx日 xx:xx-xx:xx
- 地点/方式：xx会议室/电话/视频
- 参会人员：xxx、xxx
- 记录人：xxx

## 会议内容
### 第一部分：案件基本情况回顾（如有需要）
### 第二部分：讨论要点
1. 议题一：讨论内容/各方意见/结论
2. 议题二：讨论内容/各方意见/结论

## 达成的共识
1. xxx
2. xxx

## 待办事项
| 序号 | 事项 | 负责人 | 截止时间 | 状态 |
|------|------|--------|---------|------|
| 1 | xxx | xxx | xxx | 进行中 |

## 下次会议安排（如有）
- 时间：xxx
- 议题：xxx

1.2 会议记录要点

1. 分类记录：将会议内容分为"基本情况"和"重点问题"两部分
2. 录音辅助：重要会议进行录音，确保记录完整
3. 即时记录待办：会议中确定的待办事项当场记录，会后第一时间发出
4. 材料跟进：会议中确定需要补充的材料，会后尽快整理清单发给委托人

1.3 案件讨论会的正确方式

案件团队讨论不是"辩论会"而是"剥洋葱"：每个参与者从不同角度提出问题；层层深入分析问题；最终形成对案件事实和法律问题的全面认识。

二、操作步骤

2.1 会前准备

明确会议议题和参会人员；准备案件材料摘要；确定需要讨论的重点问题列表。

2.2 会中记录

记录讨论的要点和各方意见；特别记录达成的共识和分歧；记录待办事项和负责人；重要会议进行录音。

2.3 会后整理

会后24小时内完成记录整理；将待办事项清单发给相关人员；归档保存会议记录；重要结论更新到办案手记。

三、质量检查清单

• 会议基本信息（时间、地点、参会人）已记录
• 讨论要点已按议题分类记录
• 达成的共识已明确记录
• 待办事项有明确负责人和截止时间
• 会后24小时内已发出会议记录
• 待办事项已更新到办案手记
• 重要会议是否已录音（存档备查）

四、关联技能

关联技能	关系	说明
办案手记	下游	会议结论更新到办案手记
客户沟通	并行	与委托人的会议记录是客户沟通的重要组成
案件管理	并行	会议待办事项是案件管理的一部分

五、局限性

第一，会议记录的完整性受限于记录速度和参与程度。第二，录音记录需要征得参会人同意。第三，口头讨论中的即时想法可能需要后续核实。

Legalwork 执行增强

何时触发

当用户上传会议录音转写、聊天记录、案情沟通纪要、庭后复盘内容，或要求“整理会议纪要、生成待办、提炼共识/分歧、同步到案件记录”时，使用本 Skill。

软件联动

从 Legalwork 附件和工作区文件中抽取会议原文，输出会议纪要 Markdown；如用户需要，可同时生成待办表、客户补充材料清单、案件手记更新片段。对未确认的口头意见标注“待核实”，不要当作既定事实写入案件结论。