Gmail Takip Sistemi

Amaç

Gmail'deki gönderilmiş e-postaları tarayıp henüz cevap gelmemiş olanları tespit eder. Her birine uygun takip e-postası taslağı hazırlar. Solopreneur'ların en büyük gelir kaçağı olan "cevap gelmedi, unuttum" sorununu çözer.

Kategori: Yapay Zeka ve Otomasyon MCP Gereksinimi: Gmail MCP bağlı olmalı

Süreç

Adım 1: Takip bekleyen e-postaları bul

Gmail MCP gmail_search_messages ile şu aramaları yap:

• in:sent after:7d — son 7 günde gönderilen
• in:sent -in:inbox — cevap gelmemiş olanlar (yanıt geldiyse inbox'ta thread görünür)

Veya daha spesifik:

• in:sent subject:(teklif OR proposal OR fiyat OR görüşme) after:3d — iş e-postaları

Adım 2: Önceliğe göre sınıflandır

Her cevapsız e-postayı şu kategorilere ayır:

Öncelik	Kural	Eylem
ACİL	Teklif/proposal gönderilmiş, 48+ saat cevap yok	Bugün takip et
YÜKSEK	Müşteri/lead ile görüşme, 3+ gün cevap yok	Bu hafta takip et
NORMAL	Genel iletişim, 5+ gün cevap yok	Hafta sonu takip et
BIRAK	Soğuk outreach, 7+ gün cevap yok	Artık takip etme

Adım 3: Takip e-postası taslakları oluştur

Her ACİL ve YÜKSEK e-posta için takip taslağı hazırla:

Takip #1 (48 saat sonra):

Konu: Re: [orijinal konu]

Merhaba [isim],

Geçen gönderdiğim [konu] hakkında bir güncelleme var mı diye merak ettim.

Sorularınız varsa memnuniyetle cevaplayabilirim.

[imza]

Takip #2 (5 gün sonra):

Konu: Re: [orijinal konu]

Merhaba [isim],

[Konu] hakkındaki e-postamı görme şansınız oldu mu?

Eğer zamanlaması uygun değilse anlayışla karşılarım — ileride tekrar konuşmak isterseniz haber vermeniz yeterli.

[imza]

Takip #3 (10 gün sonra — son):

Konu: Re: [orijinal konu]

Merhaba [isim],

Bu konuda son bir kez ulaşmak istedim. Eğer şu an öncelikleriniz arasında değilse sorun değil.

İleride ihtiyacınız olursa buradayım.

[imza]

Adım 4: Taslakları kaydet

Kullanıcı onayıyla Gmail MCP gmail_create_draft ile taslakları oluştur. Her taslak orijinal thread'e yanıt olarak ayarlansın.

Adım 5: Takip raporu sun

Kullanıcıya kısa bir özet göster:

• Kaç e-posta cevapsız
• Kaçına takip hazırlandı
• Kaçı "bırak" kategorisinde

Örnek Çıktı

📧 Gmail Takip Raporu — 21 Mart

Cevap bekleyen: 7 e-posta

ACİL (bugün takip et):
  1. Ahmet Yılmaz — Web sitesi teklifi (gönderim: 18 Mart)
     → Takip taslağı hazırlandı ✉️

  2. Startup XYZ — Danışmanlık görüşmesi (gönderim: 19 Mart)
     → Takip taslağı hazırlandı ✉️

YÜKSEK (bu hafta):
  3. Elif Kaya — Logo projesi soruları (gönderim: 16 Mart)
     → Takip taslağı hazırlandı ✉️

NORMAL:
  4-5. İki genel e-posta → Hafta sonuna planlandı

BIRAK:
  6-7. İki soğuk outreach → 10+ gün, takip önerilmez

Taslakları Gmail'e kaydedeyim mi?