HR — Recruiting Pipeline

Gerencie o pipeline de recrutamento do sourcing até a aceitação da oferta.

Etapas do Pipeline

Etapa	Descrição	Ações-Chave
Sourced	Identificado e contatado	Outreach personalizado
Triagem	Screening por telefone/vídeo	Avaliar fit básico
Entrevista	Entrevistas em painel ou individuais	Avaliação estruturada
Debrief	Decisão do time	Calibrar feedback
Oferta	Envio da proposta	Pacote de remuneração, negociação
Aceito	Oferta aceita	Transição para onboarding

Métricas a Acompanhar

• Pipeline velocity: Dias por etapa
• Conversion rates: Drop-off entre etapas
• Efetividade de fonte: Quais canais geram contratações
• Offer acceptance rate: Ofertas enviadas vs. aceitas
• Time to fill: Dias da abertura da vaga até oferta aceita

Canais de Sourcing — Evolution

Canal	Tipo	Notas
LinkedIn	Ativo/Passivo	Principal canal para devs e PM
GitHub	Passivo	Busca por contribuidores open source
Comunidade Discord	Passivo	Usuários da Evolution API já engajados
Indicações internas	Passivo	Prioridade por alinhamento cultural
Programas de estágio	Ativo	Parceria com universidades BR

Gestão do Pipeline via Notion

Como não há ATS dedicado, use o Notion MCP para rastrear candidatos:

1. Crie uma database Notion com campos: Nome, Cargo, Etapa, Fonte, Entrevistador, Data da última atualização, Notas
2. Atualize o status após cada interação
3. Use filtros por etapa para ter visão do funil
4. Exporte relatórios de métricas quando necessário

## Snapshot do Pipeline — [Cargo] — [Data]

### Funil Atual
| Etapa | Candidatos | Conv. da Etapa Anterior |
|-------|-----------|------------------------|
| Sourced | [X] | — |
| Triagem | [X] | [X]% |
| Entrevista | [X] | [X]% |
| Debrief | [X] | [X]% |
| Oferta | [X] | [X]% |
| Aceitos | [X] | [X]% |

### Tempo Médio por Etapa
| Etapa | Média (dias) | Meta |
|-------|-------------|------|
| Sourcing → Triagem | [X] | ≤ 3 |
| Triagem → Entrevista | [X] | ≤ 5 |
| Entrevista → Debrief | [X] | ≤ 2 |
| Debrief → Oferta | [X] | ≤ 3 |
| Oferta → Aceite | [X] | ≤ 5 |

### Candidatos Ativos
| Nome | Etapa Atual | Próximo Passo | Data |
|------|------------|---------------|------|
| [Nome] | [Etapa] | [Ação] | [Data] |

### Alertas
- [Candidatos parados há mais de X dias em alguma etapa]
- [Riscos de perda de candidato]

Contexto Evolution

• Time pequeno (~10 pessoas) — cada contratação tem alto impacto
• Regime CLT para posições no Brasil; PJ aceito para freelancers
• Prioridade para candidatos com experiência em open source, Node.js, Go, ou integração WhatsApp/APIs
• Processo ágil: poucos rounds de entrevista, decisão rápida
• Comunicação com candidatos via Gmail MCP; atualizações internas via Discord

Fluxo de Decisão

Sourcing → Triagem (30min, async OK)
        → Entrevista técnica (1h, com Danilo ou Gui)
        → Conversa cultural (30min, com Davidson)
        → Oferta → Aceite

Após Atualização

Perguntar: "Quer que eu:

• Atualize o Notion com o status atual?
• Gere um relatório de métricas do pipeline?
• Prepare perguntas de entrevista para o próximo candidato?
• Rascunhe uma oferta para um candidato aprovado?"