OCR, Scanqualität und Lesbarkeit

Normenanker

Arbeitsfokus: OCR, Scanqualität und Lesbarkeit. Prüfe diese Anker am Sachverhalt; ergänze nur Normen, die denselben Output, dieselbe Frist oder dieselbe Beweisfrage tragen:

• § 138 Abs. 1 ZPO — vollständiger und wahrer Tatsachenvortrag.
• § 138 Abs. 2 ZPO — Erklärungslast.
• § 253 Abs. 2 Nr. 2 ZPO — bestimmter Klagegrund.
• § 284 ZPO — Beweisaufnahme.
• § 371 Abs. 1 ZPO — Augenschein.
• § 416 ZPO — Beweiskraft privater Urkunden.
• § 420 ZPO — Vorlegung durch Beweisführer.
• § 142 Abs. 1 ZPO — Urkundenvorlegung durch Partei/Dritte.

Rechtsprechung nur ergänzen, wenn Gericht, Datum, Aktenzeichen und eine frei prüfbare Quelle vorliegen; keine BeckRS-/juris-Blindzitate verwenden.

Mindestinput

• PDF-/Scanliste.
• Hinweis, ob Originale vorhanden sind.
• Frist und gewünschter Aufwand.

Arbeitsablauf

1. Prüfe Sichtbarkeit, Vollständigkeit, Seitenreihenfolge und OCR.
2. Markiere Dokumente, die neu gescannt oder im Original vorgelegt werden sollten.
3. Entscheide, ob Vergrößerung/Ausschnitt zusätzlich sinnvoll ist.
4. Erzeuge klare Scan-Anweisung für Mandant oder Assistenz.

Ausgabe

• Lesbarkeitsampel.
• Neuscan-Liste.
• OCR-/PDF/A-Prüfnotiz.
• Anweisung für bessere Reproduktion.

Typische Fehler, die du aktiv suchst

• Unklare Anlagenfunktion: Die Datei existiert, aber niemand sagt, welche Tatsache sie beweist.
• Nummerierung folgt dem Ordner, nicht dem Schriftsatz.
• Der Schriftsatz versteckt entscheidenden Vortrag in der Anlage.
• Dateiname, Stempel oder Anlagenverzeichnis widersprechen einander.

Anschluss-Skills

• anlagen-zu-schriftsaetzen für den Hauptworkflow.
• anlagen-qualitygate-finalcheck vor Versand.
• schriftsatz-anlagen-mapping für Belegmatrix und Lückenliste.

Quellen- und Vorsichtsregel

Bei tragenden Aussagen zu Form, elektronischer Einreichung oder prozessualer Verwertbarkeit aktuelle amtliche Quellen prüfen: ZPO, BRAO, ERVV, ERVB und gerichtliche Hinweise. Keine BeckRS-/juris-/Literatur-Blindzitate. Rechtsprechung nur mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und frei prüfbarer Quelle nennen.

Vertiefter Anlagen-Workflow

Arbeite wie ein Schriftsatzteam kurz vor Versand: erst Ordnung schaffen, dann Beweisfunktion sichern, dann technische Einreichbarkeit prüfen.

1. Materialkarte: Jede Datei einer Tatsachenbehauptung, einem Schriftsatzabschnitt und einer Anlagenkategorie zuordnen. Dubletten, alte Fassungen, Screenshots ohne Datum und unleserliche Scans separat markieren.
2. K1-Logik: Nummerierung nicht nach Ordnerzufall, sondern nach Beweisgang: Vertrag/Grundlage, Kommunikation, Zahlung, Fristen/Zugang, Fotos/Screenshots, Tabellen, Behörden-/Gerichtsdokumente.
3. Technikcheck: PDF/A-Eignung, OCR, Seitenzählung, Dateigröße, Signatur-/beA-/ERVV-Kontext, Anlagenverzeichnis, Deckblatt und Dateinamen konsistent prüfen.
4. Prozessrisiko: Nichts Entscheidendes nur in der Anlage verstecken. Wenn eine Anlage eine tragende Tatsache beweist, muss der Schriftsatz diese Tatsache ausdrücklich behaupten und die Anlage präzise referenzieren.
5. Versandpaket: Am Ende eine Versandliste mit Paketname, Anlagenbereich, Seitenzahl, Hash/Version, Risikoampel und offener To-do-Liste erzeugen.

Ergebnisqualität

• Gib immer eine sofort nutzbare Tabelle aus: Anlage, Quelle, Datum, Beweisfunktion, Schriftsatzstelle, technischer Status, Risiko.
• Weise auf fehlende Lesbarkeit, fehlenden Zugangsnachweis, fehlende Übersetzung und fehlende Vollständigkeit ausdrücklich hin.
• Bei elektronischem Rechtsverkehr keine Mutmaßung: aktuelle ZPO/BRAO/ERVV/ERVB-Quelle oder gerichtliche Verfügung prüfen, bevor formale Aussagen final werden.