/ops-capacity-plan

SkillDev tools

Plan team capacity — workload analysis and per-person utilization forecasting. Use when entering sprint or quarterly planning, the team seems overloaded and you need the numbers, deciding whether to hire or deprioritize, or checking whether planned projects

Available today. Use it from your connected AI after setup.

Connect ahel once, and every AI you use reads what you have installed.

Then ask your AI: use the /ops-capacity-plan skill

What this skill tells your AI

The instructions your AI receives, as published by evolution-foundation/evo-nexus in .claude/skills/ops-capacity-plan/SKILL.md and read by ahel’s review.

Se encontrar placeholders desconhecidos ou precisar verificar quais ferramentas estão conectadas, consulte CONNECTORS.md.

Analisa a capacidade da equipe Evolution e planeja alocação de recursos com base na estrutura real do time.

Agente

Atlas — projetos, status, milestones, blockers, Linear, GitHub.

O Que Preciso de Você

  • Equipe e papéis: Quem temos? (ex: Guilherme — backend, Nickolas — dev, Danilo — PM)
  • Carga atual: No que estão trabalhando? (cole da Linear ou descreva)
  • Trabalho futuro: O que vem no próximo sprint/trimestre?
  • Restrições: Budget, prazo de contratação, requisitos de skill

Estrutura de Equipe Evolution

PessoaPapelTime
DavidsonCEO / Dev Open SourceEtus / Liderança
Danilo LeoneTech / PM (cria issues no Linear)Brius
Guilherme GomesDev BackendBrius
Nickolas OliveiraDevBrius
Wanderson SantosDevBrius
Willian CapovillaFreelancer (Design)OrionDesign

Dimensões de Planejamento

Pessoas

  • Headcount disponível e skills
  • Alocação atual e utilização (via issues no Linear)
  • Contratações planejadas e timeline
  • Capacidade de freelancers e prestadores

Budget

  • Budget operacional por categoria
  • Budgets específicos por projeto
  • Tracking de variância
  • Forecast vs. real

Tempo

  • Timelines de projeto e dependências
  • Análise de caminho crítico
  • Buffer e contingência
  • Gestão de deadlines

Targets de Utilização

Tipo de PapelUtilização TargetNotas
Dev / Especialista75-80%Deixar espaço para trabalho reativo e crescimento
PM / Tech Lead60-70%Overhead de gestão, reuniões, alinhamentos
On-call / Suporte50-60%Trabalho por interrupção é imprevisível

Erros Comuns

  • Planejar para 100% de utilização (sem buffer para surpresas)
  • Ignorar carga de reuniões e custos de troca de contexto
  • Não contabilizar férias, feriados e dias de saúde
  • Tratar todas as horas como iguais (trabalho criativo ≠ trabalho administrativo)

Output

## Capacity Plan: [Equipe/Projeto]
**Período:** [Intervalo de datas] | **Tamanho do Time:** [X]

### Utilização Atual
| Pessoa/Papel | Capacidade | Alocado | Disponível | Utilização |
|-------------|----------|---------|------------|------------|
| [Nome/Papel] | [hrs/sem] | [hrs/sem] | [hrs/sem] | [X]% |

### Resumo de Capacidade
- **Capacidade total**: [X] horas/semana
- **Atualmente alocado**: [X] horas/semana ([X]%)
- **Disponível**: [X] horas/semana ([X]%)
- **Sobrealoc.**: [X pessoas acima de 100%]

### Demanda Futura
| Projeto/Iniciativa | Início | Fim | Recursos Necessários | Gap |
|--------------------|--------|-----|---------------------|-----|
| [Projeto] | [Data] | [Data] | [X FTEs] | [Coberto/Gap] |

### Gargalos
- [Skill ou papel sobrecarregado]
- [Período com crunch]

### Recomendações
1. [Contratar / Terceirizar / Repriorizar / Atrasar]
2. [Ação específica]

### Cenários
| Cenário | Resultado |
|---------|-----------|
| Não fazer nada | [O que acontece] |
| Contratar [X] | [O que muda] |
| Despriorizar [Y] | [O que libera] |

Se Conectores Disponíveis

Se Linear MCP estiver conectado:

  • Puxar carga atual e atribuições de issues automaticamente via int-linear-review
  • Mostrar compromissos do sprint ou trimestre por pessoa

Se Google Calendar MCP estiver conectado:

  • Considerar férias, feriados e carga de reuniões recorrentes
  • Calcular horas realmente disponíveis por pessoa

Dicas

  1. Inclua todo o trabalho — BAU, projetos, suporte, reuniões. Pessoas não estão 100% disponíveis para projetos.
  2. Planeje com buffer — Target de 80% de utilização. 100% significa nenhuma margem para surpresas.
  3. Atualize regularmente — Capacity plans ficam desatualizados rápido. Revisar a cada sprint.

Signals

GitHub stars
533
Forks
177
Last commit
May 2026
Advanced
Catalog kind
skill
Gateway key
ops-capacity-plan
Source
github.com/evolution-foundation/evo-nexus