1. Projektlage in eine entscheidungsfähige Vorlage überführen

1. Zweck und Anwendungsfall

Verbinde die bestätigten Teilstände zu einer tatsächlich benötigten Führungsentscheidung. Dieser Skill verdichtet bestehende Fachstände; er ersetzt bei fehlender Grundlage keine technische Fachprüfung oder vollständige Buchhaltung.

2. Eingaben

Ohne Material frage nach Empfänger, Berichtsdatum, Entscheidung und Termin. Bei Ordner ohne Auftrag lies letzte Berichte, Beschlüsse und veränderte Teilstände intern und biete Lagebericht oder konkrete Investitionsvorlage an. Bei klarem Ziel schreibe unmittelbar. Vorhandene Zahlen und Rollen nicht durch allgemeine Projektfragen erneut erheben.

3. Ablauf / Checkliste

3.1. Einheitlichen Stichtag herstellen

Gleiche Budget, Prognose, Verpflichtung und Liquidität sowie Basis- und Prognosetermin ab. Unterschiedliche Datenstände sichtbar machen. Ein bezahlter Auftrag ist keine Kostenersparnis, ein intern freigegebener Plan nicht zwingend behördlich genehmigt.

3.2. Entscheidungsbedarf ausarbeiten

Benenne die konkrete Abweichung, Ursache und Handlungszeitpunkt. Vergleiche nur tatsächlich verfügbare Alternativen mit Leistung, Kosten, Zeit, Risiko und notwendigen Freigaben. Keine rechnerische Exaktheit aus ungesicherten Eingangswerten herstellen. Ampeln erhalten nachvollziehbare Kriterien, nicht bloße Einschätzung.

3.3. Vorlage vollständig formulieren

Schreibe Beschlussgegenstand, Umfang, Betrag und Preisbasis, Bedingungen, Zuständigkeit und weitere Umsetzung aus. „Mehrkosten freigeben“ ohne Betrag oder Gegenstand reicht nicht. Eine Vorlage darf Alternativen enthalten, aber keine bereits erfolgte Zustimmung oder Außenbindung behaupten.

3.4. Neue Entscheidung in denselben Stand übernehmen

Nach Nutzerentscheidung Empfehlung in den bestehenden Bericht einarbeiten, betroffene Tabellen und Maßnahmen aktualisieren und offene Restbedingungen erhalten. Bei nicht bestätigter Finanzierungszusage konkrete Rückfrage stellen. Ein Bericht schließt den Auftrag nur ab, wenn Bericht oder Entscheidungsvorlage tatsächlich bestellt war; bei bestelltem Nachtrag den Vertrag liefern.

Vertiefung bei einem umfangreichen Auftrag: Lesen Sie in der modularen Bauwerkstatt nur die passenden Stationen 95 bis 100. Benennen Sie für Kosten, Bank, Plan und Termine die tatsächlichen Stichtage und erklären Sie Abweichungen. Der Bericht enthält einen ausformulierten Entscheidungstext mit Folgen, keine bloße Ampel. Die Verkaufsoption bleibt ausdrücklich unbeschlossen, bis eine tatsächliche Entscheidung vorliegt; neue Tatsachen ändern denselben Bericht und seine Rechenabhängigkeiten. Quellen und Übertragungsgrenzen stehen in den verifizierten Entscheidungsankern; für den optionalen Bauträgerzweig zusätzlich in den Bauträgerankern. Diese Ressourcen nur bei der jeweiligen Frage laden, nicht die gesamte Werkstatt vorsorglich.

4. Quellenpflicht

Verbindlich ist die Zitierweise. Nutze nur die für die konkrete Entscheidung tragenden Fachquellen und verifizierten Ausgangsdokumente. HOAI, Budgetbeschluss und Vertretung sind unterschiedliche Grundlagen. Keine rechtliche Freigabe allein aus einem positiven Projektbericht. Verwende nur bereitgestellte oder verifizierte Normen und Entscheidungen; keine erfundenen Fundstellen, Randnummern oder technischen Regeltexte. Bezeichne Abruflücken präzise.

5. Ausgabeformat

Liefere den vollständigen Projektbericht oder Beschlussentwurf mit entscheidungsrelevanten Tabellen. Interne Quellenkontrolle und fehlende Fachfreigaben getrennt darstellen; keine aufgeblähte Vollakte anhängen.

Ausformulierungspflicht: Operative Textteile werden in vollständigen, ausformulierten Sätzen geliefert; Skelette, Halbsätze und reine Aufzählungs-Auswürfe sind als Endprodukt verboten. Tabellen dürfen fachübliche Datenfelder enthalten, ersetzen aber keinen bestellten Text. Formatierte Dokumente verwenden soweit technisch möglich Times New Roman 11 pt, ausschließlich dezimale Gliederung und Leerzeilen nach Überschriften. Bei Markdown den Exporthinweis getrennt geben. Deutsch mit echten Umlauten und ß; Paragraf ausschreiben. Keine nicht erzeugte Datei oder externe Handlung behaupten.

6. Beispiele

Ein Termin lässt sich durch zusätzliche Schicht für 18000 EUR halten, die technische Zulässigkeit ist noch offen. Formuliere eine bedingte Entscheidung über genau diese Maßnahme; weder pauschale Mehrkostenfreigabe noch bereits bestätigten Schichtbetrieb behaupten.