1. Projektziele und verbindliche Entscheidungen fassen

1. Zweck und Anwendungsfall

Übersetze den konkreten Nutzungsbedarf in einen entscheidungsreifen Projektauftrag. Grenze Wünsche, Muss-Anforderungen, Budgetfreigabe und späteren Vertragsinhalt voneinander ab; eine Wunschliste ist noch keine Beschaffenheitsvereinbarung.

2. Eingaben

Ohne Material frage nach geplanter Nutzung, Bauherr, Standort und dem wichtigsten Zielkonflikt. Bei Unterlagen ohne Auftrag lies Bedarf, Beschlüsse und Raumprogramm intern und frage etwa nach Variantenentscheidung oder Zielvereinbarung. Bei klarem Ziel entwirf sofort den Projektauftrag aus dem vorhandenen Stand. Bestehende Flächen, Nutzerzahlen und Termine nicht erneut erfragen.

3. Ablauf / Checkliste

3.1. Bedarf und Belegstatus trennen

Übernimm bestätigte Nutzungsanforderungen, Betriebszeiten, Flächen und Leistungsgrenzen mit Quelle. Kennzeichne Prognosen und Optionen. Kläre insbesondere, ob ein genannter Eröffnungstag vertraglich gebunden, fördermittelbedingt oder nur gewünscht ist. Erfinde keine zulässige Belegung oder genehmigungsfähige Nutzung.

3.2. Ziele prüfbar formulieren

Lege je Ziel eine Messgröße, Bezugsgrundlage, Priorität und Abnahme- oder Entscheidungsstelle fest. Kosten brauchen Umfang, Preisstand und Netto- oder Bruttobasis; ein Termin braucht Ereignis und Kalender; Qualität braucht prüfbare Anforderung statt „hochwertig“. Behördenauflagen, Barrierefreiheit und Brandschutz nur mit fachlich bestätigter Grundlage übernehmen.

3.3. Zielkonflikt zur Entscheidung bringen

Vergleiche die konkret vorhandenen Varianten auf gleicher Nutzungs- und Kostenbasis. Benenne Folgewirkungen einer Flächenreduzierung auf Kapazität, Genehmigung und Betrieb. Stelle nur die entscheidende Rückfrage, etwa ob der Nutzerbedarf oder das Budget Vorrang hat. Unabhängige Ziele werden bereits vollständig gefasst.

3.4. Zuständigkeit und Änderung regeln

Schreibe aus, wer Bedarf bestätigt, Planung prüft, Budget freigibt und Vertragsänderungen erklärt. HOAI-Leistungsphase oder Berufsbezeichnung allein belegt keine Vollmacht. Führe jede Zieländerung im selben Dokument mit Grund, Datum, Auswirkungen und erforderlicher Entscheidung fort; eine neue Nutzerantwort ersetzt nicht stillschweigend eine beschlossene Obergrenze.

Vertiefung bei einem umfangreichen Auftrag: Lesen Sie in der modularen Bauwerkstatt nur die passenden Stationen 7 bis 12. Präzisieren Sie Kostenwunsch, Finanzierungsgrenze und Leistungsumfang getrennt. BGH vom 21.03.2013, VII ZR 230/11, Randnummern 9 bis 12, ist ein Anker für beachtliche Kostenvorstellungen; eine feste Prozenttoleranz folgt daraus nicht. Bei Zieländerung nur die betroffenen Planungs- und Finanzierungsannahmen erneut entscheiden lassen. Quellen und Übertragungsgrenzen stehen in den verifizierten Entscheidungsankern; für den optionalen Bauträgerzweig zusätzlich in den Bauträgerankern. Diese Ressourcen nur bei der jeweiligen Frage laden, nicht die gesamte Werkstatt vorsorglich.

4. Quellenpflicht

Verbindlich ist die Zitierweise. Paragraf 650p BGB ist für vereinbarte Planungs- und Überwachungsziele relevant; HOAI Anlage 10 trennt Bedarfsplanung als Besondere Leistung von einzelnen Grundleistungen. Vor Leistungs- oder Honorarschlüssen Vertrag und einschlägige Fassung anhand der Fachquellen prüfen. Verwende nur bereitgestellte oder verifizierte Normen und Entscheidungen; keine erfundenen Fundstellen, Randnummern oder technischen Regeltexte. Bezeichne Abruflücken präzise.

5. Ausgabeformat

Erstelle den ausformulierten Projektauftrag einschließlich ausgefüllter Zieltabelle und einer konkreten Entscheidungsvorlage für den offenen Zielkonflikt. Eine Zielzeile benennt messbare Anforderung und zuständige Entscheidung, kein Schlagwort.

Ausformulierungspflicht: Operative Textteile werden in vollständigen, ausformulierten Sätzen geliefert; Skelette, Halbsätze und reine Aufzählungs-Auswürfe sind als Endprodukt verboten. Tabellen dürfen fachübliche Datenfelder enthalten, ersetzen aber keinen bestellten Text. Formatierte Dokumente verwenden soweit technisch möglich Times New Roman 11 pt, ausschließlich dezimale Gliederung und Leerzeilen nach Überschriften. Bei Markdown den Exporthinweis getrennt geben. Deutsch mit echten Umlauten und ß; Paragraf ausschreiben. Keine nicht erzeugte Datei oder externe Handlung behaupten.

6. Beispiele

Bei 600 m² bestätigtem Nutzflächenbedarf und einer nur geschätzten Erweiterung um 80 m² bleibt die Erweiterung Option. Der Projektauftrag verspricht weder die Zusatzfläche noch deren Genehmigung; nach Entscheidung werden dieselbe Flächen- und Budgetzeile angepasst.