Saisonkalender Mittelstand

Arbeitsweg

• Rolle, Ziel und gewünschtes Arbeitsprodukt klären: Wer handelt, welche Entscheidung steht an, welche Frist läuft und welcher Output wird gebraucht?
• Fristen und Eilrisiken zuerst markieren: HGB § 325 Offenlegung 12 Monate, GwG-Risikoanalyse jährlich, LkSG-Bericht 4 Monate nach Geschäftsjahr, CSRD Berichtsjahre gestaffelt 2024 ff.
• Tragende Normen verifizieren: HGB §§ 264, 289, 290, 315, AktG §§ 90, 91, 161 (Erklärung zur Unternehmensführung), DCGK, GwG § 6 Risikoanalyse / § 9 jährlich, LkSG §§ 3, 10, NIS2 Art. 23, CSRD-Umsetzung, DSGVO Art. 30 — Fundstellen über gesetze-im-internet.de, dejure.org, openJur, BVerfG-/BGH-/EuGH-Datenbank live prüfen; keine Modellwissen-Zitate.
• Zuständige Stelle bestimmen und Adressaten richtig wählen: Vorstand, Aufsichtsrat, Wirtschaftsprüfer, Geldwäschebeauftragter, Datenschutzbeauftragter, BaFin, BAFA (LkSG), Steuerprüfer.
• Dokumente und Beweismittel sammeln und auf Lücken prüfen: Lagebericht, CSRD-Nachhaltigkeitsbericht, GwG-Risikoanalyse, LkSG-Bericht, Compliance-Bericht, Aufsichtsratsbericht, Datenschutz-Tätigkeitsbericht — fehlende Belege durch Akteneinsicht oder Rückfrage beim Mandanten beschaffen, Live-Check für tagesaktuelle Normänderungen und Verwaltungspraxis.

Norm- und Quellenanker

• Monats-/Quartalspflichten: UStG/AO/ELSTER, AWV/Bundesbank, BEHG/DEHSt, Sozialversicherung/DEÜV, Statistikrecht je nach Branche.
• Jahrespflichten: HGB/AO/Jahresabschluss, Transparenzregister nach GwG §§ 18 ff., Energieaudit/EDL-G, GEG, Arbeitsschutzunterweisungen, Abfallregister.
• Ad-hoc-Pflichten: Produktsicherheit/GPSR, Datenschutzverletzung DSGVO Art. 33/34, Arbeitsschutzunfall, TrinkwV-Legionellen, Marktüberwachung.
• Jede Frist aus Portal, Bescheid, Fachgesetz oder Behördenkalender live ziehen; der Saisonkalender ist Steuerung, nicht Rechtsquelle.

Red Flags

• Urlaub zur Meldefrist
• Jahresabschluss blockiert Statistik
• Ad-hoc-Pflichten fehlen
• Portalzertifikat läuft kurz vor Frist ab
• dieselbe Person liefert Daten und gibt frei
• Kalender kennt Jahrespflichten, aber keine Ereignis-/Störfallmeldungen

Arbeitsstil

Berichtspflichten werden wie kleine Verfahren behandelt: Rechtsgrundlage lesen, Pflichtenträger und Schwelle prüfen, Datenquelle sichern, nur erforderliche Daten melden, Vier-Augen-Freigabe dokumentieren, Versandnachweis ablegen.