02 诉讼材料及来文管理:从策略到文书的转化
SkillDocs & knowledgeLitigation document preparation phase for civil litigation cases. Builds on the analysis from Phase 1 (Strategic Diagnosis), converting the strategy plan into formal legal documents ready to submit directly to court, while also establishing a mechanism for managing correspondence from the opposing p
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核心理念:阶段一想清楚,阶段二写清楚。本阶段不创造新的事实分析,而是把阶段一的结论转化为格式规范、可直接提交法院的法律文书。
Step 0:读取输入,确认角色与意图
0.1 输入源
本阶段以以下文件夹为唯一输入源,不跨目录读取其他阶段:
01-上一阶段产出/— 阶段一的分析成果02-客户情况说明/诉讼意图情况说明.md— 客户的诉讼意图问卷04-对方来文/— 对方提交的文书(如有)05-法院来文/— 法院送达的文书(如有)
0.2 读取顺序
- 读取
01-上一阶段产出/05-诉讼策略方案书.md,提取"代理方向"(原告/被告/未明确) - 读取
02-客户情况说明/诉讼意图情况说明.md- 如已填写,提取角色、保全意向、调查取证意向、调解意向等
- 如未填写或关键项空白,向用户询问必要信息
- 读取
01-上一阶段产出/01-材料索引与分类.md、02-案件事实时间轴.md、04-法条汇编.md - 检查
04-对方来文/和05-法院来文/是否有文件- 如有,提示用户进入阶段三(
03-庭审交锋/)进行质证和庭审准备
- 如有,提示用户进入阶段三(
- 确认
01-上一阶段产出/原始案件材料(已整理)/可读取
0.3 期限提取与跟踪
读取全部法院来文(05-法院来文/),提取并跟踪以下期限:
| 期限来源 | 期限事项 | 法定基准 | 优先级 |
|---|---|---|---|
| 应诉通知书 | 答辩期 | 15 日 | 法院指定 > 法定 |
| 举证通知书 | 举证期限 | 法院指定(通常 ≥30 日) | 法院指定 > 法定 |
| 传票 | 开庭日期 | 法院指定 | 法院指定 |
| 判决书/裁定书 | 上诉期 | 判决 15 日 / 裁定 10 日 | 法院指定 > 法定 |
规则:
- 如法院来文载明特定期限,以法院指定为准
- 如法院未指定或指定不明,适用法定期限
- 将提取的期限写入《关键期限跟踪表.md》,附于本阶段全部产出文件
- 关键期限到达前 3 日提醒用户
0.4 特殊案由检测与模板调用
- 读取阶段一产出中的案由标注:
- 如为普通案由(合同/侵权等)→ 使用通用模板
- 如为特殊案由(代位权/撤销权/人格否认/股东出资/执行异议之诉)→ 调用
02-参考模板/特殊案由适配/下对应案由的模板
- 如检测到特殊案由,在生成的起诉状/答辩状首部标注:"本案为【案由】,已按案由适配规则调整"
0.5 角色判定规则
| 情况 | 处理方式 |
|---|---|
| 策略方案书明确原告/被告 | 按策略方案书执行 |
| 策略方案书未明确,但情况说明已勾选 | 按情况说明执行 |
| 均未明确 | 询问用户:"您是代理原告起诉,还是代理被告应诉?" |
| 两者矛盾 | 以用户最新确认的版本为准 |
0.6 模式切换
- 原告模式(Builder):生成起诉状、证据目录、证据说明、诉讼费用计算表
- 被告模式(Breaker):需要
04-对方来文/中有原告起诉状;生成答辩状、证据目录、证据说明
⚠️ AI能力边界声明:本阶段AI生成的是法律文书初稿,必须经律师审核修改后才能提交法院。AI不保证符合受理法院的具体格式要求(如某些法院要求的特殊要素),用户需按法院要求调整。
Step 1:起草起诉状/答辩状
1.1 原告模式 — 起诉状
输入:策略方案书(诉讼请求、事实与理由、法律依据)+ 时间轴 + 材料索引 + 客户情况说明
输出:06-阶段产出/01-起诉状.md
撰写要点:
- 首部:原告、被告信息完整,与材料索引中的主体信息一致。如为特殊案由,按
角色判定规则.md调整当事人地位 - 案由:与策略方案书中的案由一致
- 管辖:如为特殊案由,按案由适配规则确认管辖法院(如撤销权为债务人/相对人住所地,代位权为次债务人住所地)
- 诉讼请求:
- 精确表述每一项请求,金额具体化(如有计算依据,注明来源)
- 如客户情况说明中勾选了"申请保全",在事实与理由中提及保全意向
- 如发现金额缺少计算依据,列入
07-待补充材料清单.md - 特殊案由调整:
- 代位权:诉讼请求必须明确"代位范围以债权人的债权为限"
- 撤销权:诉讼请求必须同时包含"撤销"+"恢复原状/返还财产/折价补偿"
- 人格否认:诉讼请求为"请求股东对公司债务承担连带责任"
- 事实与理由:
- 按时间轴顺序叙述,客观陈述
- 客观陈述事实,不在事实叙述中穿插证据编号
- 引用法条汇编中的法律依据作为请求权基础
- 如客户情况说明中"不接受调解",措辞应更坚决;如"接受调解",可保留调解空间
- 尾部:具状人、日期、附注(副本份数、证据份数)
1.2 被告模式 — 答辩状
前提:04-对方来文/ 中必须有原告起诉状。如缺失,提示用户:
"被告模式需要原告起诉状作为输入。请将原告起诉状放入
04-对方来文/文件夹。"
输入:原告诉状 + 阶段一产出 + 客户情况说明
输出:06-阶段产出/01-答辩状.md
撰写要点:
- 首部:答辩人、被答辩人信息完整
- 答辩请求:
- 默认请求"驳回被答辩人全部诉讼请求"
- 如策略方案书建议部分承认,调整请求
- 如客户情况说明中勾选了"反诉",在答辩状中预留反诉空间,并提示用户另行起草反诉状
- 事实答辩:
- 针对原告诉状中的每项事实陈述,逐项确认或否认
- 否认的事实必须提供反驳证据(引用材料索引中的证据)
- 指出原告隐瞒的事实、逻辑漏洞
- 法律答辩:
- 引用法条汇编中的抗辩依据
- 如策略方案书建议管辖异议,在首部或专门段落提出
- 如策略方案书指出诉讼时效问题,专门论述
- 程序性抗辩(如适用):管辖权异议、主体不适格、诉讼时效等
1.3 缺失信息处理
在起草过程中,如发现以下情况,列入 07-待补充材料清单.md:
- 诉讼请求金额缺少计算依据
- 被告信息不完整(如地址不详)
- 缺少必要的身份证明材料
- 客户情况说明中勾选"待定"的项目
Step 2:制作证据目录
输入:01-上一阶段产出/01-材料索引与分类.md 中的⭐级证据
输出:06-阶段产出/02-证据目录.md
格式要求:
- 4列表格:序号 | 证据名称 | 证明目的 | 页码
- 编号规则:证据X-Y(X=组别,Y=组内序号)
- 按争议焦点分组排列
排除规则(重要): 以下类型的材料不纳入证据目录和证据册:
- 案件背景说明/情况说明 — 当事人向律师陈述案情的内部参考材料,不属于原始证据
- 律师工作笔记/分析备忘录 — 律师或AI撰写的分析性文件
- 待补充材料清单 — 行动清单类文件
- 其他明显属于内部工作文件而非诉讼证据的材料
被排除的内部材料应移至
原始案件材料(已整理)/00-内部参考材料(不提交法院)/文件夹,并在该文件夹中创建备注说明。
分组原则:
- 根据策略方案书中的"争议焦点"确定组别
- 每组开头用一句话概括该组证明的核心问题
- 同一证据可在不同组别中引用(页码处注明"详见证据X-Y")
示例分组(权属纠纷案):
- 第一组:关于地下停车场权属归属的证据
- 第二组:关于被告侵权事实的证据
- 第三组:关于原告损失金额的证据
Step 3:撰写证据说明(双版本)
输入:证据目录 + 材料索引 + 原始案件材料(已整理)
输出:
06-阶段产出/03-证据说明(自用版).md— 自用版(不提交法院)06-阶段产出/03-证据说明(提交法院版).md— 正式版(可提交法院)
3.1 自用版
对证据目录中的每份证据,逐一说明:
- 证据形式:原件/复印件/电子数据/视听资料等
- 证据来源:该证据从何而来
- 证据内容摘要:核心内容提炼
- 证明目的:该证据要证明什么
- 关联性分析:与本案哪个争议焦点相关
- 证明力评估:强/中/弱,附理由
- 可能遇到的质证:预判对方可能提出的质疑及应对
⚠️ 重要:自用版是律师庭审准备的自用工作文件,不提交法院。
3.2 提交法院版
根据各份证据内容客观陈述事实,标注证据所在页码。特点:
- 客观陈述:仅描述证据本身记载的内容,不做主观评价
- 关联事实:说明该证据与本案哪个事实相关
- 具体明确:涉及时间、地点、金额、人物等应具体写明
- 避免法律评价:不写"证明对方违约/侵权"等法律结论,只写事实
- 格式:按证据组别分节,每组内采用段落式排版(不使用表格)
- 每条证据独立成段,格式为:
**1. 证据X-Y:证据名称(P开始-P结束)**+ 换行 + 证明内容段落 - 段落式排版便于书记员直接复制到庭审笔录中
- 每条证据独立成段,格式为:
- 强调语句:在关键证据或关键证据组合之后,用
>引用格式加入简短归纳语句- 位置一:单份关键证据后 — 指出该证据直接反驳了对方的哪个抗辩主张
- 位置二:证据组合后 — 指出多份证据相互印证,形成了什么结论
- 位置三:组末小结 — 每组证据末尾加入小结段落,总结该组证据的整体证明效果
- 要求:简短有力(不超过两句话),基于证据内容做合理归纳,不做空泛评价
提交法院版与证据目录的区别:证据目录的"证明目的"仅一句话概括,提交法院版的"证明内容"需详细阐述证据反映的事实。
Step 4:生成辅助文书(按需)
4.1 诉讼费用计算表
适用:原告模式必填,被告模式可参考
输出:06-阶段产出/04-诉讼费用计算表.md
计算依据:《诉讼费用交纳办法》(国务院令第481号)
计算内容:
- 案件受理费(按标的额分段累计)
- 保全申请费(按保全标的额计算)
- 公告费(如需要公告送达)
- 鉴定费(如申请鉴定)
- 合计费用
4.2 财产保全申请书
触发条件:客户情况说明中勾选了"申请财产保全"
输出:06-阶段产出/05-财产保全申请书.md
需要用户补充的信息:
- 保全标的详细信息(银行账户、房产地址等)
- 担保方式及担保物详情
- 如信息不足,列入
07-待补充材料清单.md
4.3 调查取证申请书
触发条件:客户情况说明中勾选了"需要法院调查取证"
输出:06-阶段产出/06-调查取证申请书.md
需要用户补充的信息:
- 需调取的具体证据名称和内容
- 证据持有方名称
- 无法自行收集的具体理由
Step 5:生成阶段二待补充材料清单
输出:06-阶段产出/07-待补充材料清单.md
内容来源:
- Step 1-4中发现的缺失信息
- 客户情况说明中"待定"的项目
- 起诉状/答辩状中需要但尚未落实的内容
格式同阶段一:
- 三级分类:🔴必须补充 / 🟡建议补充 / ⚪可有可无
- 每行7字段:缺失内容/为什么需要/获取方法/优先级/预计时间/负责方/状态
质量检查表(阶段二完成标准)
| 检查项 | 合格标准 |
|---|---|
| 角色确认 | 已明确原告/被告方向,客户情况说明已填写或已询问确认 |
| 输入完整性 | 01-上一阶段产出/ 已包含策略方案书、材料索引、时间轴、法条汇编 |
| 起诉状/答辩状 | 格式规范、诉讼请求/抗辩意见明确、事实与理由有证据支撑、引用法条准确 |
| 证据目录 | 4列格式、按争议焦点分组、编号清晰(证据X-Y)、页码标注 |
| 证据说明(自用版) | 每份证据有形式说明、内容摘要、关联性分析、证明力评估、预判质证 |
| 证据说明(提交法院版) | 段落式排版、客观陈述证据事实、关键处有强调语句、页码标注准确、便于书记员复制 |
| 证据册 | 按证据目录顺序排列、页码居中标注、内部材料已排除、封面含总览表 |
| 诉讼费用 | 计算准确、费用项目完整、引用法律依据正确 |
| 辅助文书 | 保全/调查取证申请书按需生成,内容完整 |
| 待补充清单 | 阶段二视角的缺失信息已列出,有获取方法、优先级、负责方 |
| 来文管理 | 04-对方来文/ 和 05-法院来文/ 已创建,用户知晓用途 |
| AI边界声明 | 所有生成的文书已标注"初稿,需律师审核后使用" |
通用原则
- 原始材料保护:AI 不移动、不修改、不删除原始文件
- 双版本设计:关键文书区分"内部工作版"与"提交法院版"
- AI 边界声明:所有生成文书标注"初稿,需律师审核后使用"
- 严禁编造:引用法条、案例必须准确
- 期限优先:法院指定 > 法定期限,关键期限到达前主动提醒
- 案由适配:如为特殊案由,调用
00-通用基础设施/案由适配索引.md和角色判定规则.md - 来文闭环:对方来文和法院来文分文件夹管理,贯穿阶段二至四
Signals
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