证据材料整理

概述

接收用户的案件文件后，自动完成两项工作：

1. 生成证据清单 Word 文档：按固定模板格式编写，无需读取任何格式模板
2. 生成证据材料 PDF 合集：将全部证据材料按顺序合并，A4 竖版，添加页码

无需读取格式模板——格式已固定为本技能内置标准模板。

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工作流程

第一阶段：读取文件

读取用户提供两类文件：

文件类型	用途	读取方式
起诉状/案情材料（.docx）	了解案件背景、证据关系、当事人信息	python-docx 读取文字
证据材料（PDF/JPG）	提取关键内容，确定证据名称、页数	pdfplumber / fitz 提取文字
收条照片（JPG）	照片转 PDF 加入合集	PIL 读取原文件，不做 OCR

注意：

• .doc 文件用 LibreOffice 转换：python scripts/office/soffice.py --headless --convert-to docx file.doc
• JPG 照片直接用 PIL 读取，不做 OCR（照片内容在起诉状中应有文字引用）

第二阶段：分析证据材料

从每份 PDF 中提取关键内容：

1. 文件名 → 作为证据名称（注意文件名中的日期、案号）
2. 页数 → 计算在 PDF 合集中的起止页码
3. 关键页关键词 → 辅助编写"证据主要内容及证明对象"

第三阶段：生成证据清单 Word 文档

直接按以下固定模板生成，无需参照任何外部模板文件。

文档结构

【标题】[原告]诉[被告][案由]纠纷案证据目录（原告提交）

【表格】四列
【落款】提交人（原告）：______________    日期：_____年_____月_____日
【页脚】第 1 页 共 2 页

表格格式

列	内容要求
编号	组标题行：整行合并单元格；证据行：1.1、2.1 格式
证据名称	法院文书：法院 / 案号 / 文书类型 三行排列；收条：写"收条"
证据主要内容及证明对象	以"证明："开头，简洁概括证明内容
页码	证据在 PDF 合集中的起止范围；引用具体内容时加注（第X页）

组标题行（整行合并单元格）

第一组证据：证明 [一句话整体证明目的]
第二组证据：证明 [一句话整体证明目的]

证据编号

1.1  收条（两张，分别标注两张收条各自的形成时间）
2.1  江苏省扬州市江都区人民法院（2022）苏1012民初2775号民事判决书
2.2  民事上诉状（郭长平，2022年10月31日）
2.3  江苏省扬州市中级人民法院（2023）苏10民终213号民事裁定书
2.4  江苏省扬州市江都区人民法院（2023）苏1012民初3667号开庭笔录（2023年7月17日）
2.5  江苏省扬州市江都区人民法院（2023）苏1012民初3667号民事判决书（发回重审后）
2.6  江苏省扬州市江都区人民法院（2025）苏1012民申3号民事裁定书
2.7  江苏省扬州市江都区人民法院（2025）苏1012民再4号开庭笔录（2025年10月15日）
2.8  江苏省扬州市江都区人民法院（2025）苏1012民再4号民事判决书（再审终局判决）
（以此类推，2.n 顺延）

证明内容写作规范

• 以"证明："开头，直接说明该证据能证明什么，不写"证据内容摘要"
• 引用原文关键语句时，句末附（见原判决书第X页）
• 不堆砌原文，以概括为主，精炼表达
• 证据推导要有边界：收条只能证明"收款"，不能证明"未转交债权人"——证明内容不得超出证据本身所能证明的范围
• 判决类证据：不只写"判决认定XXX"，要写"判决认定XXX，印证/证明YYY"

页码列格式

第1-2页                      ← 收条（仅标注起止）
第3-7页                      ← PDF 文件（仅标注起止）
第3-7页（第6页）             ← 引用了第6页内容时，加注具体页
第25-36页（第33页、第34页）  ← 引用了多页时用顿号分隔

落款

提交人（原告）：______________    日期：_____年_____月_____日

页脚（自动添加）

第 1 页 共 2 页

第四阶段：生成 PDF 合集

PDF 合集格式规范

要求	实现方式
页面竖版	横向页面逆时针旋转90°，旋转后原顶部内容位于左侧
A4 尺寸	所有页面统一 210×297mm
不裁剪内容	大幅面扫描件（开庭笔录等）按比例缩放至 A4 内，留 5mm 窄边框
收条照片	旋转后填满页面（不缩放，保持原始字体大小）
页码	每页底部居中，12pt，格式：1、2、3 …

PDF 合集顺序

按证据清单中的编号顺序排列。

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格式速查

证据清单

【标题】[原告]诉[被告][案由]纠纷案证据目录（原告提交）

【表格】
编号 | 证据名称 | 证据主要内容及证明对象 | 页码
（组标题行整行合并，写明整体证明目的）
1.1 | 收条 | 证明：1. …；2. … | 第1-2页
2.1 | 法院名称 / 案号 / 文书类型 | 证明：… | 第3-7页（第6页）

【落款】提交人（原告）：______________    日期：_____年_____月_____日
【页脚】第 1 页 共 2 页

PDF 合集

收条第1页 → 收条第2页 → 证据2.1 → 证据2.2 → ……
每页底部居中页码（12pt）
横向PDF旋转90°逆时针；大幅面扫描件等比缩放留窄边框

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写作规范（从实务中总结）

1. 证据推导有边界：收条只能证明"收款"，不能证明"未转交债权人"
2. 避免指代不明："其"改为明确名词，必要时直接引用原文
3. 引用标注页码：证明内容中引用原文时，句末附"（见原文第X页）"
4. 判决类证据写"证明什么"：不只写判决内容，要写"判决认定/印证了XXX"
5. 工作提示不写入文书：提示写在对话中，不写入提交法院的证据清单
6. 落款按文书类型匹配：起诉状=具状人，证据清单=提交人，申请书=申请人

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常用脚本

脚本	用途
scripts/gen_evidence_list.py	生成证据清单 Word 文档
scripts/merge_evidence.py	合并证据材料为 PDF 合集

依赖：pip install python-docx pypdf reportlab Pillow PyMuPDF pdfplumber