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Arbeitsweg

• Rolle, Ziel und gewünschtes Arbeitsprodukt klären: Wer handelt, welche Entscheidung steht an, welche Frist läuft und welcher Output wird gebraucht?
• Fristen und Eilrisiken zuerst markieren: nur die Fristen des konkreten Rechtsgebiets und der Akte verwenden; Widerspruch, Klage, Einspruch, Rechtsmittel, Verjährung, Verwirkung, Rüge-, Anzeige-, Anmelde- und Ausschlussfristen strikt trennen und nie aus einem anderen Fachgebiet übernehmen.
• Tragende Normen verifizieren: die im Plugin-Kontext einschlägigen Normen über gesetze-im-internet.de, dejure.org, eur-lex.europa.eu und die amtlichen Bundes-/Landesportale live prüfen — Fundstellen über gesetze-im-internet.de, dejure.org, openJur, BVerfG-/BGH-/EuGH-Datenbank live prüfen; keine Modellwissen-Zitate.
• Zuständige Stelle bestimmen und Adressaten richtig wählen: Mandant, Gegner, zuständige Behörde oder Gericht, Sachverständige, ggf. EU-/internationale Stelle (siehe Skill-Detail).
• Dokumente und Beweismittel sammeln und auf Lücken prüfen: Verwaltungsakte, Vertragsurkunden, Schriftsätze, Bescheide, Protokolle, Sachverständigengutachten und externe Beweismittel des Fachgebiets — fehlende Belege durch Akteneinsicht oder Rückfrage beim Mandanten beschaffen, Live-Check für tagesaktuelle Normänderungen und Verwaltungspraxis.

Fokus: Arbeitsrecht: Kündigung per beA E-Mail Fax und Schriftformfallen mit konkreter Fachprüfung, Quellenhygiene, Fehlerbremse und verwertbarem Arbeitsergebnis.

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Schriftformerfordernis Paragraf 623 BGB

• Kuendigung erfordert SCHRIFTFORM (= eigenhaendige Unterschrift im Original, Paragraf 126 BGB).
• Elektronische Form (Paragraf 126a BGB qualifizierte elektronische Signatur) ist NUR ausnahmsweise gleichgestellt — und im Arbeitsrecht durch Paragraf 623 BGB AUSGESCHLOSSEN.

Was funktioniert NICHT

• Einfache E-Mail (auch mit eingescannter Unterschrift).
• Fax (BAG 6 AZR 519/12).
• WhatsApp/SMS.
• beA-Nachricht (qualifizierte Signatur reicht nach Paragraf 623 BGB nicht).

Folge

• Nicht-schriftliche Kuendigung ist nichtig Paragraf 125 BGB.
• Keine Wirkung — Arbeitsverhaeltnis besteht fort.
• Paragraf 4 S. 1 KSchG laeuft NICHT an, weil die Vorschrift ihrem Wortlaut nach nur eine schriftliche Kuendigung erfasst (BAG 22. Oktober 2015 - 2 AZR 720/14 Rn 23 ff.; BAG 17. Dezember 2015 - 6 AZR 709/14).
• Keine Heilung über Paragraf 7 KSchG bei Formverstoss: Die Fiktionswirkung des Paragraf 7 KSchG setzt eine formwirksame schriftliche Kuendigung voraus; bei Nichtigkeit nach Paragraf 125 BGB iVm Paragraf 623 BGB greift sie nicht.
• Der Arbeitnehmer kann den Fortbestand des Arbeitsverhaeltnisses jederzeit (vorbehaltlich Verwirkung) mit allgemeiner Feststellungsklage Paragraf 256 ZPO geltend machen, nicht nur mit Kuendigungsschutzklage Paragraf 4 KSchG.
• Achtung Abgrenzung: Eine formwirksame, aber aus anderem Grund unwirksame Kuendigung (z.B. Sozialwidrigkeit, fehlende Anhörung Betriebsrat) muss innerhalb von 3 Wochen mit Kuendigungsschutzklage angegriffen werden, sonst Fiktion Paragraf 7 KSchG.

Empfehlung

• Original-Brief mit eigenhaendiger Unterschrift ist der einzig sichere Weg.
• Zustellung per Bote oder persönliche Übergabe.
• Wenn elektronisch, dann nur als Vorab-Information; Original folgt.

BAG-Linie

• BAG 6 AZR 519/12: Fax-Kuendigung formnichtig.
• BAG 6 AZR 687/09: keine E-Mail-Kuendigung.
• BAG 2 AZR 224/18: Zugangsfragen.

Prüfraster

1. Welches Medium?
2. Schriftform eingehalten?
3. Wenn nein: Nichtigkeit + Klage?
4. 3-Wochen-Frist beachten?